Rozdział I – Postanowienia ogólne
§ 1
1/ Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd Stowarzyszenia zawiadamiając członków o terminie i miejscu zgodnie z § 16 ust. 3 oraz § 16 ust. 4 pkt a, b, c oraz ust. 6 Statutu Stowarzyszenia.
2/ Porządek dzienny i termin Walnego Zebrania ustala Zarząd Stowarzyszenia.
§ 2
1/ Walne Zebranie Członków otwiera Prezes Stowarzyszenia.
2/ Po otwarciu zebrania, zebrani członkowie dokonują wyboru Przewodniczącego i Sekretarza zebrania spośród obecnych członków w głosowaniu jawnym.
3/ W przypadku Walnego Zebrania o charakterze sprawozdawczo – wyborczym, zebrani członkowie dokonują wyboru Przewodniczącego, Prezydium składającego się z co najmniej 2 członków oraz członków Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Skrutacyjnej. Wyboru dokonuje się spośród obecnych członków w głosowaniu jawnym.
4 /Komisja Wyborcza i Skrutacyjna składa się z co najmniej 3 członków.
§ 3
1/ Walne Zebranie Członków obraduje według niniejszego regulaminu.
2/ Obradami Walnego Zebrania Członków kieruje Przewodniczący zebrania. W przypadku zebrania sprawozdawczo – wyborczego przy pomocy Prezydium oraz Komisji Wyborczej stosownie do postanowień określonych w § 15 i § 16 niniejszego Regulaminu.
§ 4
Członek zwyczajny Stowarzyszenia potwierdza swoją obecność na Walnym Zebraniu Członków podpisując listę obecności.
§ 5
Z obrad Walnego Zebrania Członków, sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący zebrania oraz Sekretarz.
Rozdział II – Sprawy wyborcze
§ 6
1/ Wybory do władz i organów Stowarzyszenia odbywają się na sprawozdawczo – wyborczym Walnym Zebraniu Członków i są tajne lub jawne, bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
2/ O sposobie przeprowadzenia wyborów decydują wszyscy członkowie w głosowaniu jawnym.
3/ Statutowym prawem członka Stowarzyszenia jest czynne i bierne prawo wyborcze. Członek traci bierne prawo wyborcze gdy:
- jest członkiem innej organizacji wędkarskiej, której Statut lub działania są sprzeczne z interesem Stowarzyszenia,
- nie otrzymał absolutorium, będąc we władzach ustępującego Zarządu,
- utracił członkostwo w Stowarzyszeniu.
4/ Członek ma prawo pełnić tylko jedną funkcję z wyboru we władzach lub organach Stowarzyszenia.
5/ Wybory do władz i organów Stowarzyszenia odbywają się wyłącznie spośród członków Stowarzyszenia.
§ 7
1/ Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać wszyscy członkowie zwyczajni, po uprzednim uzyskaniu zgody danego kandydata.
2/ Zgłoszenie kandydata do władz Stowarzyszenia następuje bezpośrednio na Walnym Zebraniu Członków.
Odwołanie członków władz i wybory uzupełniające
§ 8
1/ Walne Zebranie Członków z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Rewizyjnej może odwołać Prezesa Stowarzyszenia lub poszczególnych członków Zarządu Stowarzyszenia w przypadkach szczególnie uzasadnionych i określonych Statutem.
2/ W razie zwolnienia poszczególnych funkcji władz Stowarzyszenia, Walne Zebranie dokonuje wyboru uzupełniającego, stosując odpowiednio przepisy dotyczące wyboru władz na czas do zakończenia kadencji.
Głosowanie
§ 9
1/ Wybory do funkcji Prezesa Stowarzyszenia oraz członków Zarządu odbywają się w głosowaniu tajnym na karcie wyborczej.
2/ Wybory członków Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego odbywają się w głosowaniu jawnym, chyba że większość członków Walnego Zebrania uprawnionych do głosowania opowie się za głosowaniem tajnym.
3/ Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki i jawne policzenie głosów przez Komisję Wyborczą.
4/ Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów na stanowisko Prezesa Stowarzyszenia, nie uzyska bezwzględnej większości głosów i zgłoszono więcej niż dwóch kandydatów, to w kolejnych turach głosowania skreśla się z listy kandydatów tego, który otrzymał najmniejszą liczbę głosów.
5/ Jeśli w głosowaniach do funkcji członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego kandydaci otrzymają równą, najmniejszą liczbę głosów w sposób taki, że uniemożliwia to rozstrzygnięcie wyboru, organy te uzupełnia się w kolejnych turach głosowania, w których kandydują wyłącznie wspomniani kandydaci.
6/ Władze Stowarzyszenia konstytuują się po zakończeniu Walnego Zebrania Członków w terminie :
a/ Zarząd Stowarzyszenia – w sposób określony w § 20 ust.2 Statutu,
b/ Komisja Rewizyjna – w sposób określony w § 28 ust.2 Statutu,
c/ Sąd Koleżeński – w sposób określony w § 33 ust.2 Statutu Stowarzyszenia
Rozdział III – Tryb obradowania
Dyskusja
§ 10
1/ Przewodniczący udziela głosu w dyskusji w kolejności zgłoszeń.
2/ Prawo zabierania głosu poza kolejnością mają:
- a. członkowie władz Stowarzyszenia w sprawach poruszonych w dyskusji,
- b. zaproszeni goście
3/ Dla wyjaśnienia spraw proceduralnych Przewodniczący zarządza przerwę w obradach.
Przyjęcie uchwał
§ 11
1/ Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy uprawnionych członków.
2/ W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego zebrania.
Rozdział IV – Organy Walnego Zebrania
§ 12
1/ Organami Walnego Zebrania są:
- Przewodniczący,
- Prezydium,
- Komisja Wyborcza.
Zakres zadań organów Walnego Zebrania
§ 13
Przewodniczący Walnego Zebrania Członków kieruje pracami i przebiegiem zebrania. Dokonuje sprawdzenia listy obecności i stwierdza prawomocność Walnego Zebrania Członków.
§ 14
1/ Do obowiązków Prezydium zebrania należy:
- sporządzanie protokołu Walnego Zebrania Członków,
- opracowanie uchwał zgodnie ze stanowiskiem Walnego Zebrania Członków,
- rejestrowanie treści składanych wniosków i przekazanie ich Przewodniczącemu zebrania celem ostatecznego rozstrzygnięcia o celowości przyjęcia tych wniosków.
§ 15
1/ Do obowiązków Komisji Skrutacyjno -Wyborczej należy:
- wybór Przewodniczącego Komisji,
- przyjmowanie zgłoszeń kandydatów proponowanych do władz,
- sporządzenie list wyborczych,
- sprawdzenie urny wyborczej,
- zebranie głosów do urny zgodnie z listą obecności oraz obliczenie z uwzględnieniem ważności oddanych głosów,
- sporządzenie protokołu z wyboru i ogłoszenie wyników.
Nadzwyczajne Walne Zebranie
§ 16
1/ Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w Statucie.
2/ Nadzwyczajne Walne Zebranie może odbywać się w każdym czasie, w szczególnie uzasadnionych przypadkach i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
3/ Do Nadzwyczajnego Walnego Zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego Regulaminu.
Rozdział V – Przepisy końcowe
§ 17
1/ Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub Komisji Rewizyjnej albo 1/3 ogółu członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
2/ Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały, przegłosowanej zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
3/ Uczestnicy Walnego Zebrania Członków maja prawo zgłoszenia protestu na piśmie co do prawidłowości przeprowadzonych wyborów na ręce Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków, nie później niż do zakończenia Walnego Zebrania Członków. Protest w takim przypadku rozstrzygany jest niezwłocznie przez Walne Zebranie Członków.
Regulamin Walnego Zebrania Członków został zatwierdzony na Zebraniu Założycielskim Uchwałą nr 6 w dniu 02 października 2022 roku.